Résumé du nouveau modèle "Phoenix" - 1er janvier 2026

• Arrêt du système d'intermittence mutualisée : les équipes artistiques deviennent pleinement employeuses et prennent en charge intégralement la masse salariale des personnes ressources via des contrats CDDU.
• Conservation de la mission initiale : mutualisation d'outils et compétences pour améliorer les conditions de travail et respecter le code du travail.
• Trois formats d'accompagnement maintenus : long terme, ponctuel (RDV développement) et temps collectifs/formations.
• Évolution du Collectif & : ouverture à toutes les équipes sans distinction, il devient l'espace de coordination entre employeuses pour la gestion des ressources humaines.
• Uniformisation des tarifs : suppression de la remise de 5€/heure pour les accompagnements globaux.
• Engagement des personnes ressources : volume de travail annuel défini avec un minimum d'une journée par mois (hors gestion sociale).
• Participation à la mutualisation stable malgré la hausse des charges fixes (déménagement, logiciels), grâce à la réduction des missions de coordination.
• Fonction employeuse des équipes artistiques : elles coordonnent ensemble l'application du code du travail et veillent aux conditions de travail de leurs employé·e·s.
• Il n'y a pas de changement majeur pour les rendez-vous développement. La prise de rdv se fait sur le site de &Cie(s) et le montant horaire des rendez-vous passe de 32,75 € à 35,25 €.
• Accompagnement DLA prévu pour approfondir les réflexions sur ce nouveau fonctionnement opérationnel jusqu'au 31/12/2026 minimum.

Pour plus de détails c'est ci-dessous ↓

Le bilan que nous avons effectué au 31 juillet nous a alerté sur le fait que nous n'arrivons pas à trouver un équilibre entre notre capacité d'accompagnement et les besoins d'équilibre du modèle, comme nous le projetions l'année précédente.

Nous avons alors adapté les calculs de l'intermittence pour toutes afin de limiter les pertes sur le dernier trimestre 2025 tout en amorçant une réflexion pour un nouveau fonctionnement opérationnel au 1er janvier 2026.

Un groupe s'est formé, constitué de personnes ressources et d'équipes artistiques. Après identification des besoins communs lors d'une réunion du Collectif &, nous nous sommes réunies et avons travaillé à des propositions d'orientations.

Ces propositions ont été présentées puis validées lors des réunions du Collectif &.

Nous sommes conscient.e.s qu'il s'agit d'une première étape et que des réflexions plus profondes doivent être menées. Nous allons solliciter un DLA pour nous aider dans ces démarches.

Le nouveau fonctionnement présenté ci dessous sera néanmoins opérationnel au moins jusqu'au 31/12/2026.

Nouvelle année, nouveau modèle, nouveau fonctionnement.. Commençons par un KISS (si consenti bien sûr !).

En parallèle, la mise à jour des frais et le réajustement des missions de coordination (transfert de gestion des ressources humaine) nous ont amené.e.s à définir de nouvelles répartition de participation à la mutualisation.

Le déménagement des bureaux (nous sommes maintenant au 48 avenue des Minimes à Toulouse) a généré une hausse du coût de cette mutualisation mais celle ci reste bien en dessous du prix du marché (3 fois moins).

Les charges fixes ont également augmenté (logiciels de paie, de comptabilité et de facturation).

Il n'y aura cependant pas de hausse de la participation à la mutualisation en raison de la baisse des missions de coordination.

En 2026, l'intégralité de la masse salariale des personnes ressources sera prise en charge par les équipes artistiques. Le pot commun d'intermittence pour toutes est supprimé. Les employeureuses devront donc réaliser des contrats d'engagements (contrats de travail en CDDU) pour la durée de l'accompagnement. (iels pourront alors déposer des demandes Fonpeps pour les contrats longs).

Voici un tableau récapitulatif et comparatif.

Le Collectif & a été créé en mai 2023. Il avait pour fonction (en plus d'être un espace de partage, de soutien et d'innovation) de prendre en charge une partie de la coordination, diminuant ainsi le temps de travail des personnes ressources et le coût y étant lié. Pour des raisons évidentes d'organisation quotidienne, cet objectif n'a pas été atteint. Le Collectif & s'est cependant emparé de missions apportant des améliorations pour &Cie(s) mais aussi pour les structures impliquées :

-> Mutualisation de matériel

-> Mutualisation d'un fichier de contacts

-> Création d'un espace d'échange numérique (Le framateam)

-> Création d'un binôme safe

-> Rédaction de la charte &Cie(s)

-> Amorce d'un protocole d'entrée et de sortie

Des chantiers sont en cours : 

-> Mise en place d'un protocole de gestion des VHSS commun à toutes les structures

-> Organisation de temps de partages (médiation, transition écologique, CNV...)

-> Rédaction commune de DUERP

Avec le modèle Phoenix, il va y avoir 2 changements majeurs

1 - La fonction employeureuse :

Nous avons constaté qu'avec le pot commun d'intermittence pour toutes, la fonction employeureuse avait glissé progressivement vers &Cie(s). Cet effet nous éloignait de l'objectif initial qui était d'accompagner les équipes artistiques à la conscientisation et l'application de la gestion des ressources humaines. (Cette notion étant absente de tous les espaces de formations artistiques).

Le pot commun n'existant plus à compter du 1er janvier 2026, il revient aux employeureuses de communiquer entre elleux pour s'assurer de la bonne application du code du travail et des conventions collectives ainsi que de veiller à la qualité de vie et aux conditions de travail de chaque employé.e.s.

C'est donc au sein du collectif que nous vous invitions à partager ces réflexions. Des personnes formées au management et aux ressources humaines en interne seront là pour accompagner ces changements. Nous pourrons également programmer des temps de formations si le besoin s'exprime.

2 - Fin de la distinction en accompagnement global et accompagnement externe.

Le Collectif & était composé des équipes ayant validé un accompagnement global. Cette distinction n'existera plus afin d'intégrer toutes les équipes qui souhaitent rejoindre cet espace.

Il est important de noter que dans le cadre de la mutualisation d'emploi certaines personnes ne s'inscrivant pas dans cet espace de partage devrons malgré tout le rejoindre pour les questions liées à la fonction employeureuse.

Les équipes en accompagnement global bénéficiaient d'une remise de 5€ par heure. Cette remise est également supprimée à compter du 1er janvier 2026. Ceci permettra de resituer les enjeux de participation au Collectif &.

Un travail de fond sera mené pour visibiliser et valoriser l'implication dans le Collectif &.

Comme vous le savez, ces changements font suite à de nombreux temps d'échanges en groupe de travail mixtes (personnes ressources, équipes produites par &Cie(s) et équipes artistiques structurées)

Ce qui vous est présenté a été pensé en intégrant les besoins de chaque personne, chaque métier et chaque réalité pour l'enrichir au maximum.

Comme d'habitude, nous vous proposons des temps déchanges sous forme de Visios. Vous pouvez vous y inscrire en suivant le lien ci-dessous.

Merci pour toutes vos contribution.

Nous nous tenons à votre disposition pour tout élément complémentaire.

à bientôt !

Les esperluettes

Ce nouveau fonctionnement qui faisait suite à plusieurs temps d'échanges avec certain.e.s d'entre vous était un pari. 

Comment imaginer un modèle qui puisse nous rendre plus fort.e.s, moins seul.e.s et qui nous permette de mettre nos créations artistiques au centre de nos discussions ?

Pari tenu !

Alors, il y a encore beaucoup de choses à améliorer (y en a toujours..) mais &Cie(s) a retrouvé son sens premier : L'humain au cœur du spectacle vivant.

Comme évoqué lors de l'AG 2023 du 2 juin 2024, Le collectif & est né le 17 mai 2023. Cet espace commun a rendu possibles de nombreux échanges, de partages d'expérience et la prise en compte de nos responsabilités d'employeureuses, d'acteurices du secteur qui veulent imaginer de nouvelles formes de fonctionnements... C'est aussi une porte qui s'ouvre vers de nouveaux projets pour 2025 !

Merci à tous et toutes d'avoir joué le jeu, de nous avoir permis d'expérimenter un modèle économique et social nouveau. Vous, nous sommes les acteurices de ce que nous voulons créer..

Nous avions prévu un coût global de 51 350,34 € pour 3 250 heures d'accompagnement.

Les résultats provisoires nous indiquent des dépenses à hauteur de 5 5941,30 € et un total 2560 heures d'accompagnement.

Nous constatons un écart de 4 590,96 €.

Le fond se solidarité n'a pas pu être créé sur cette première année.

Pour la seconde année d'expérimentation, nous allons tenter d'atteindre un équilibre entre notre capacité d'accompagnement et les besoins d'équilibre du modèle. 

-> LA MASSE SALARIALE : La NAO (négociation annuelle obligatoire) qui valide les nouveaux taux de nos conventions collectives a eu lieu au printemps et une augmentation des grilles de salaires a été votée avec effet au 1 er juin.

En conséquence, la part salariale de vos accompagnements va augmenter de 0,55 € par heure à partir du 1er août 2024.

-> L'INTERMITTENCE POUR TOUTES : A partir d'octobre 2024, certaines missions d'accompagnement vont être transférées à la petite sœur de &Cie(s) dans le Tarn : &Co. Les tarifs et le modèle ont été lissés sur les deux structures. Un partie de l'intermittence garantie sera donc prise en charge par &Co et les structures tarnaises accompagnées. 

La participation à la mutualisation de l'intermittence pour toutes pour &Cie(s) va dont baisser de 3,07 € par heure à partir du 1er août 2024

-> LA REPARTITION DES PARTICIPATIONS : Les chiffres au 31 juillet nous montrent que certaines charges avaient été sous-estimées (les charges fixes avaient été estimées à 7 000 € est sont finalement de 8 446 €) quand d'autres ont été surévaluées. Nous avons donc réajusté les participations horaires de chaque poste.

La participation à la mutualisation globale va baisser de 0,02 € par heure à partir du 1er août 2024

-> LE FONDS DE SOLIDARITE : Nous avons validé en collectif notre première dépense liée au fonds de solidarité. Il s'agit de permettre un accueil plus inclusif aux compagnies qui en ont besoin.

Le fonds de roulement actuel ne nous permet pas de faire face aux variations et délais de règlements de la participation à la mutualisation ainsi qu'aux différentes activités et décalages de financements. Le fonds de solidarité nous permettra donc d'avancer plus sereinement dans nos différentes missions d'accompagnement et de pallier aux réalités temporelles de notre secteur. 

Comme vous le savez, et sinon vous pouvez le lire plus bas dans l'historique de la mise en place du nouveau fonctionnement, nous avons à cœur d'échanger avec vous, d'améliorer nos espaces communs en fonction de vos retours et de valoriser ce qui fonctionne. Prendre soin collectivement de la bulle que nous avons créée.

Alors n'hésitez pas à commenter ci dessous ou à nous envoyer un mail : [email protected].

à bientôt !

Les esperluettes